Urlaubsanspruch-Rechner: Mindesturlaub & Teilurlaub

Urlaubsanspruch-Rechner

Mindesturlaub je Arbeitstagen pro Woche

Berechnung: 24 Werktage ÷ 6 × Arbeitstage pro Woche. Bei einer 5-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage. Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr Urlaub vorsehen – niemals weniger.

Teilzeit mit vertraglichem Mehrurlaub

Vertraglicher Urlaub wird genauso umgerechnet, sofern Vertrag oder Tarifvertrag nichts anderes regeln: Urlaubstage ÷ betriebsübliche Arbeitstage pro Woche × eigene Arbeitstage pro Woche. Beispiel: Der Vertrag sieht 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche vor. Wer 3 Tage pro Woche arbeitet, hat 30 ÷ 5 × 3 = 18 Urlaubstage – also wie in Vollzeit 6 freie Wochen. Im Rechner tragen Sie beim vertraglichen Urlaub diesen bereits umgerechneten Wert ein.

Unregelmäßige Arbeitstage: auf Jahresbasis rechnen

Wechselt die Zahl Ihrer Arbeitstage von Woche zu Woche, rechnen Sie mit den Tagen mit Arbeitspflicht im ganzen Jahr: 24 Werktage × Arbeitstage im Jahr ÷ 312 (BAG, 19.03.2019 – 9 AZR 315/17). Beispiel: 182 Arbeitstage im Jahr ergeben 24 × 182 ÷ 312 = 14 Urlaubstage Mindesturlaub.

Wann steht nur anteiliger Urlaub zu? (§ 5 BUrlG)

• Eintritt nach dem 1. Juli: Weil die sechsmonatige Wartezeit im Urlaubsjahr nicht mehr erfüllt wird, entsteht 1/12 des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat des Arbeitsverhältnisses.
• Austritt vor erfüllter Wartezeit: Der Urlaub wird nach den vollen Monaten des Arbeitsverhältnisses anteilig berechnet (§ 5 Abs. 1 Buchstabe b BUrlG).
• Austritt in der ersten Jahreshälfte: Auch nach erfüllter Wartezeit bleibt es beim anteiligen Urlaub (§ 5 Abs. 1 Buchstabe c BUrlG).
• Austritt nach dem 30. Juni: Der volle Jahresurlaubsanspruch besteht nur, wenn die sechsmonatige Wartezeit zuvor erfüllt wurde.

Rundung (§ 5 Abs. 2 BUrlG): Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, werden auf volle Urlaubstage aufgerundet. Beispiel: Eintritt am 1. September, 5-Tage-Woche, gesetzlicher Mindesturlaub 20 Tage. Für 4 volle Monate ergeben sich 4 × 20 ÷ 12 = 6,67 Tage, aufgerundet 7 Urlaubstage.

Wann verfällt Urlaub?

Urlaub verfällt nicht automatisch zum Jahresende. Nach § 7 Abs. 3 BUrlG muss der Arbeitgeber den Urlaub im laufenden Kalenderjahr gewähren; nur wenn er den Urlaub aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen nicht nehmen kann, wird er übertragen – und verfällt dann regelmäßig am 31. März des Folgejahres.

• Hinweis des Arbeitgebers: Urlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber Sie für das jeweilige Urlaubsjahr konkret und rechtzeitig auffordert, den Urlaub zu nehmen, und klar mitteilt, wie viele Tage offen sind und dass sie sonst verfallen (EuGH, 06.11.2018 – C-684/16 Max-Planck; BAG, 19.02.2019 – 9 AZR 423/16). Schriftform ist nicht vorgeschrieben: Die Wahl der Mittel überlässt das BAG grundsätzlich dem Arbeitgeber und nennt als Beispiel eine Mitteilung in Textform zu Beginn des Kalenderjahres. Abstrakte Angaben im Arbeitsvertrag oder in einem Merkblatt genügen in der Regel nicht.
• Verjährung: Auch die dreijährige Verjährungsfrist (§ 195 BGB) beginnt erst mit dem Ende des Jahres, in dem der Arbeitgeber Sie so auf Ihren Urlaub und die Verfallfristen hingewiesen hat (BAG, 20.12.2022 – 9 AZR 266/20). Ohne Hinweis kann daher auch Urlaub aus weit zurückliegenden Jahren noch offen sein.
• Krankheit: Krankheitsbedingt nicht genommener Urlaub bleibt bis zu 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres erhalten (EuGH/BAG).
• Auszahlung: Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird nicht genommener Urlaub abgegolten – nur in Geld, eine Abwälzung auf Überstunden ist nicht zulässig.

Muster: Urlaubsantrag

Stellen Sie den Antrag in Textform, damit Zeitraum, Resturlaub und Antragsdatum später nachweisbar sind.