So prüfen Sie Ihre Abrechnung
- Abrechnungszeitraum prüfen: 12 Monate, Zustellung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
- Verbrauchswerte vergleichen: Fernablesedaten (monatliche Werte) müssen digital zugänglich sein.
- Verteilung kontrollieren: 50–70% verbrauchsabhängig, Rest Grundkosten. Sonderfälle bei Wärmepumpen beachten.
- Preisgleitklauseln prüfen: Energiepreisbremsen oder Wärmekonten müssen vollständig ausgewiesen sein.
- Anlagenkosten checken: Wartung, Schornsteinfeger, Ablesung – alles nur mit Belegen umlagefähig.
Typische Fehlerquellen 2026
- Summe der Einzelverbräuche weicht von der Gesamtsumme ab.
- Keine Auflistung der fernablesbaren Monatswerte trotz gesetzlicher Pflicht.
- Gutschriften aus Energiepreisbremsen oder F örderprogrammen fehlen.
- Mehrkosten durch Gerätewechsel werden als Betriebskosten umgelegt.
- Abrechnung enthält pauschale Schätzwerte ohne Begründung.
Digitale Verbrauchsdaten & Informationspflichten
Fernablesbare Messgeräte müssen monatliche Verbrauchsinformationen liefern – inklusive Vergleich zum Vorjahr, Angaben zur Energiequelle, CO₂-Werten und Messdienstkosten. Mieter:innen dürfen die Rohdaten als Datei anfordern und die Nachzahlung bis zur Nachlieferung zurückhalten. Wer weiterhin Schätzdaten abrechnet, riskiert formelle Fehler und Nachforderungen.
EU-Vorgaben bis 2027 im Blick behalten
Die Energieeffizienzrichtlinie 2023/1791 verpflichtet Mitgliedstaaten, bis 1. Januar 2027 sämtliche Heizkostenverteiler auf Fernablesbarkeit umzurüsten. Walk-by- und Drive-by-Systeme zählen nur, wenn sie ohne Wohnungszutritt ausgelesen werden können. Portfoliohalter sollten Beschlussfassungen, Messdienstverträge und Investitionskosten deshalb frühzeitig einplanen.
Fristen & Rechte
Einwendungen müssen innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung erhoben werden. Vermieter haben weitere 12 Monate Zeit, die Abrechnung zu korrigieren. Fehlende Belege begründen ein Zurückbehaltungsrecht auf Nachzahlungen. Bei groben Fehlern ist sogar eine vollständige Kürzung möglich.
Mustertext Einwendung
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Heizkostenabrechnung für den Zeitraum [Zeitraum] weist Unstimmigkeiten auf. Die ausgewiesenen Verbrauchswerte stimmen nicht mit den Fernablesedaten überein. Zudem fehlt die Ausweisung der Energiepreisbremsen.
Ich fordere Sie auf, die Abrechnung bis zum [Datum + 4 Wochen] zu korrigieren und die vollständigen Mess- und Belegunterlagen bereitzustellen. Bis zur Klärung übe ich mein Zurückbehaltungsrecht hinsichtlich der Nachzahlung aus.
Mit freundlichen Grüßen
